Заведующий редакцией научного периодического журнала (медицина, биология, естественные науки)

Издательство Эко-Вектор специализируется на научной литературе - периодических и непериодических изданиях, преимущественно естественнонаучной направленности (медицина, биология). В условиях увеличения количества изданий мы проводим поиск сотрудников — заведующих редакциями научных журналов.

Обязанности:

• взаимодействовать с авторами журнала, читателями, рецензентами, членами редакционной коллегии и главным редактором, сотрудниками издательства по широкому кругу вопросов, связанных с изданием журнала;
• принимать материалы (рукописи и сопроводительные материалы) от авторов через систему электронного документооборота на сайте журнала;
• проверять комплектность файлов поступающих рукописей, соответствие формата рукописей правилам журнала ;
• осуществлять проверку рукописей на наличие заимствованного текста и/или графических элементов (через Антиплагиат);
• передавать прошедшие проверку (комплектность и формат) материалы главному редактору или его заместителям для получения указаний по направлению статей на рецензирование;
• готовить рукопись к рецензированию (удаление информации об авторах) и направлять приглашения к рецензированию через редакционно-издательскую систему издательства (при необходимости, осуществлять предварительную регистрацию рецензентов);
• передавать главному редактору результаты рецензирования для последующего рассмотрения редакционной коллегией;
• уведомлять авторов о принятых в отношении рукописей решениях, ставить отметки о соответствующих решениях в системе редакционного электронного документооборота;
• во всех раундах доработки статей — принимать от авторов доработанные рукописи через систему электронного документооборота издательства, после чего запрашивает у главного редактора указания по направлению полученных доработанных рукописей рецензентам, в соответствии с полученными указаниями — направляет рукописи рецензентам;
• передавать отобранные для публикации рукописи и все дополнительные материалы по ним литературным редакторам (при необходимости – осуществлять предварительное форматирование текста) и получать от литературных редакторов исправленные рукописи;
• контролировать процесс сверки авторами правок литературных редакторов в соответствующих рукописях, снимает оставленные редакторами (и авторами) вопросы перед передачей файлов на верстку;
• проводить проверку комплектности файлов каждой статьи (WORD с внесенными правками редакторов и авторов, файлы изображений и таблиц, другие необходимые для верстки файлы) перед передачей на верстку; в случае выявления некомплектности – обращаться за соответствующими материалами к авторам;
• передавать стати и все дополнительные материалы к ним в верстку, контролировать сроки верстки каждой статьи и выпуска;
• планировать состав выпуска, согласовывать содержание выпуска и последовательность статей с главным редактором, передавать информацию о составе выпуска и последовательности статей верстальщику;
• контролировать обмен файлов сверстанных статей на этапе редакционно-издательской подготовки выпуска;
• информировать выпускающего редактора о начале/завершении этапов прохождения редакционно-издательской подготовки выпуска;
• контролировать сроки и качество размещения выпусков и статей на сайте журнала;
• готовить файлы отобранных редакцией/издательством статей по требованиям отдела перевода (в виде отдельных файлов в Microsoft Office Word), передавать подготовленные файлы сотруднику отдела переводов; контролировать сроки подготовки переводов; сверять с авторами перевод статей на английский язык; передавать сверенные с авторами статьи в верстку; руководить процессом публикации англоязычных версий статей/выпусков (аналогично исходной русскоязычной).
  

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка (не ниже B1);
• владение навыками:
  • работы в среде Интернет:
    • поиск информации с использованием реферативных и полнотекстовых баз данных на русском и английском языке, в том числе, но не ограничиваясь следующими ресурсами: eLibrary.ru, Google Scholar, PubMed, CrossRef Search, SCOPUS, Web of Science, CyberLeninka);
    • использование разных интернет-обозревателей (Google Chrome, Яндекс-браузер, Edge, Internet Explorer, Opera, Mozila);
    • использование сервисов проверки правописания, перевода и транслитерации (в том числе, но не ограничиваясь сервисами DeepL, Multitran, Translit, Google Translate, Grammar).
    • работы с офисными приложениями и специальным ПО:
      • MS Word (2013 и более поздних версий);
      • MS Excel (2013 и более поздних версий);
      • MS PowerPoint (2013 и более поздних версий);
      • Блокнот (стандартное приложение Windows);
      • Adobe Reader;
      • Paint;
      • библиографические менеджеры (любым из приложений – Citavi, EndNote, Zotero, Mendeley).

• полностью удаленная работа (есть возможность работать в офисе издательства в Москве):
  • у кандидата должно быть свое оборудование рабочее место вне офиса компании (ПК, операционная система, необходимый набор программного обеспечения, доступ в сеть интернет, мобильная связь);
  • кандидат должен быть готов быть на связи с сотрудниками компании (редакции журналов, выпускающие редакторы, руководители подразделений) и аудиторией журнала (читатели, авторы, рецензенты) в рабочие дни (пн-пт) в рабочее время (9:00-18:00), в том числе с использованием сети Интернет и мессенджеров.
• официальное оформление (ГПХ), в том числе как самозанятого;
• возможность совмещения с основной работой, а также совмещения работы с несколькими журналами в нашем издательстве;
• приемные испытания (собеседование, испытательный срок от 2 до 4 месяцев).

Дополнительные навыки, которые будут учитываться при отборе кандидатов:

• опыт руководства работой редакции научного журнала (заведующий редакцией, ответственный секретарь, член редакционной коллегии или совета, выпускающий редактор, шеф-редактор);
• активное участие в профессиональном сообществе редакторов научных журналов (членство в Ассоциации научных редакторов и издателей, ICMJE, COPE, ORI, WAME и др.);
• личный опыт публикации научных статей в периодических научных изданиях (желательно — в международных и на английском языке);
• опыт рецензирования научных произведений (желательно — в международных научных журналах и на английском языке);
• позиция рецензента, члена редакционной коллегии и/или совета научных журналов в настоящее время.